¿Usas Google Workspace para trabajar, estudiar o crear? ¿Quieres sacarle el máximo partido a esta suite de aplicaciones online? Entonces, te interesará leer este artículo, donde te mostramos algunos trucos y extensiones para mejorar tu productividad y tu creatividad con Google Workspace. Te aseguramos que te ahorrarás tiempo, esfuerzo y recursos, y que podrás hacer cosas increíbles con estas herramientas.
Trucos para mejorar tu productividad con Google Workspace
Google Workspace es un conjunto de aplicaciones online que te permiten crear, editar, compartir y almacenar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, correos electrónicos, calendarios y más. Estas aplicaciones son muy útiles y fáciles de usar, pero también tienen algunos trucos que quizás no conozcas y que pueden mejorar tu productividad. Algunos de estos trucos son:
- Usar atajos de teclado: Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que te permiten realizar acciones rápidas sin usar el ratón ni los menús. Por ejemplo, puedes usar Ctrl+C para copiar, Ctrl+V para pegar, Ctrl+Z para deshacer o Ctrl+F para buscar. Cada aplicación tiene sus propios atajos de teclado, que puedes consultar pulsando Ctrl+/ o visitando la página de ayuda de Google Workspace.
- Usar plantillas: Las plantillas son documentos predefinidos que te ahorran el trabajo de diseñar y formatear desde cero. Por ejemplo, puedes usar plantillas para hacer currículums, facturas, informes, cartas o invitaciones. Puedes acceder a las plantillas desde la página principal de cada aplicación o desde la galería de plantillas de Google Workspace. También puedes crear tus propias plantillas y compartirlas con otros usuarios.
- Usar complementos: Los complementos son aplicaciones externas que se integran con las aplicaciones de Google Workspace y que te ofrecen funciones adicionales o personalizadas. Por ejemplo, puedes usar complementos para traducir textos, insertar imágenes, hacer encuestas, firmar documentos o enviar correos masivos. Puedes encontrar y añadir complementos desde el menú Complementos de cada aplicación o desde la tienda de complementos de Google Workspace.
Extensiones para mejorar tu creatividad con Google Workspace
Google Workspace no solo te permite hacer tus tareas de forma eficiente, sino también de forma creativa. Para ello, puedes usar algunas extensiones para el navegador Chrome que se conectan con las aplicaciones de Google Workspace y que te permiten hacer cosas sorprendentes e innovadoras. Algunas de estas extensiones son:
- Loom: Loom es una extensión que te permite grabar vídeos con tu cámara web, tu pantalla o ambas, y compartirlos fácilmente con otros usuarios. Puedes usar Loom para hacer tutoriales, presentaciones, comentarios o feedbacks de forma rápida y sencilla. Loom se integra con Gmail, Google Drive y Google Classroom.
- Canva: Canva es una extensión que te permite crear diseños gráficos profesionales con solo arrastrar y soltar elementos. Puedes usar Canva para hacer carteles, folletos, logos, infografías, memes o historias de Instagram. Canva se integra con Gmail, Google Drive y Google Classroom.
- Unsplash: Unsplash es una extensión que te permite acceder a una colección de más de un millón de fotos gratuitas y de alta calidad que puedes usar para tus proyectos. Puedes usar Unsplash para encontrar e insertar imágenes en tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Unsplash se integra con Google Docs, Google Sheets y Google Slides.
Un Google Workspace más potente y divertido
Como has podido ver, Google Workspace es una suite de aplicaciones online muy potente y versátil, que puedes mejorar aún más con algunos trucos y extensiones. Estos trucos y extensiones te ayudarán a mejorar tu productividad y tu creatividad con Google Workspace, y a hacer tus tareas de forma más rápida, fácil y divertida. Te animamos a que pruebes estos trucos y extensiones y que sigas explorando otras posibilidades que te ofrece Google Workspace. Te aseguramos que te sorprenderás y te divertirás. Gracias por leer nuestro blog y hasta la próxima. ¡Un saludo!
