Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares y versátiles que existen. No solo te permite guardar, compartir y sincronizar tus archivos, sino que también te ofrece la posibilidad de ampliar sus funcionalidades con aplicaciones complementarias y integraciones con otros servicios. En este artículo, te explicaremos cómo puedes usar estas opciones para sacarle el máximo partido a Google Drive.
Aplicaciones complementarias: Añade más funciones a Google Drive
Las aplicaciones complementarias son extensiones que se instalan en tu navegador y que te permiten acceder a otras aplicaciones desde Google Drive, sin necesidad de salir de la plataforma. Por ejemplo, puedes usar aplicaciones complementarias para editar imágenes, crear diagramas, firmar documentos, convertir formatos, etc. Hay cientos de aplicaciones complementarias disponibles en el Google Workspace Marketplace, tanto gratuitas como de pago, que puedes explorar y añadir según tus necesidades.
Para usar una aplicación complementaria, solo tienes que seguir estos pasos:
- Abre Google Drive y haz clic en el botón de configuración (el icono de engranaje) en la parte superior derecha.
- Selecciona la opción “Obtener complementos” y busca la aplicación que te interese en el Marketplace.
- Haz clic en el botón de “Instalar” y sigue las instrucciones para conceder los permisos necesarios.
- Una vez instalada, podrás acceder a la aplicación desde el menú “Abrir con” al hacer clic derecho sobre un archivo, o desde el menú “Complementos” al abrir un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
Integraciones: Conecta Google Drive con otros servicios
Las integraciones son conexiones que se establecen entre Google Drive y otros servicios, como Gmail, Google Fotos, Google Calendar, Google Meet, etc. Estas integraciones te permiten acceder a tus archivos de Drive desde otras aplicaciones, o viceversa, sin tener que cambiar de ventana o de cuenta. Por ejemplo, puedes adjuntar archivos de Drive a tus correos electrónicos, guardar fotos y vídeos en Drive, crear eventos en el calendario con archivos de Drive, iniciar videollamadas desde Drive, etc.
Para usar una integración, solo tienes que seguir estos pasos:
- Abre Google Drive y haz clic en el botón de configuración (el icono de engranaje) en la parte superior derecha.
- Selecciona la opción “Configuración” y luego la pestaña “Administrar aplicaciones”.
- Busca la aplicación con la que quieres integrar Google Drive y marca la casilla de “Usar por defecto”.
- Una vez activada, podrás acceder a la integración desde el menú “Más acciones” al hacer clic derecho sobre un archivo, o desde la barra lateral de la aplicación correspondiente.
Consejos: Aprovecha al máximo las aplicaciones complementarias y las integraciones de Google Drive
Para terminar, te damos algunos consejos para que puedas aprovechar al máximo las aplicaciones complementarias y las integraciones de Google Drive:
- Explora el Google Workspace Marketplace y descubre las aplicaciones complementarias que más se adapten a tus necesidades y preferencias. Hay aplicaciones para todo tipo de funciones y sectores, como educación, finanzas, diseño, marketing, etc.
- Revisa periódicamente las actualizaciones y las valoraciones de las aplicaciones complementarias que uses, para asegurarte de que funcionan correctamente y de que no tienen problemas de seguridad o de compatibilidad.
- Desinstala las aplicaciones complementarias que no uses o que no te convenzan, para liberar espacio y evitar confusiones. Puedes hacerlo desde el mismo menú de “Administrar aplicaciones” en la configuración de Google Drive.
- Activa las integraciones con los servicios que uses con más frecuencia, para facilitar el acceso y la gestión de tus archivos de Drive. Puedes integrar Google Drive con más de 30 servicios diferentes, como aplicaciones de terceros o aplicaciones de colaboración de Google.
- Aprovecha las ventajas de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático de Google para mejorar tu productividad y tu creatividad con Google Drive. Por ejemplo, puedes usar la función de búsqueda inteligente para encontrar archivos por palabras clave, contenido o imágenes; o la función de prioridad para ver sugerencias personalizadas de archivos y acciones.
Google Drive, una plataforma en constante evolución
Como has podido ver, Google Drive es una plataforma en constante evolución, que te ofrece la posibilidad de añadir más funciones y conectar con otros servicios mediante aplicaciones complementarias e integraciones. Estas opciones te permiten personalizar y optimizar tu experiencia con Google Drive, adaptándola a tus necesidades y preferencias. Si quieres saber más sobre Google Drive y cómo puede beneficiar a tu trabajo o a tu ocio, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de atenderte y resolver todas tus dudas. Gracias por leer nuestro blog y hasta la próxima.
